为进一步规范学院政府采购工作，提高政府采购工作效率，根据《江西工业贸易职业技术学院政府采购管理办法》（2022年10月修订）（赣工贸院政〔2022〕62号）及有关法律法规，结合学院实际，特制定以下补充规定。

第一条 申购部门职责

一、在充分调研基础上，科学合理编制项目申报材料，并根据相关职能管理部门意见及时修改完善。

二、负责提供完整明确的技术参数文件，对采购文件进行修改、确认。

三、根据学院事业发展规划和本部门重点工作，就本部门的项目建设做三至五年的前瞻性规划。

四、组织召开项目启动会，指导项目负责人按照合同推进项目建设。

五、加强项目建设过程管理，把控项目建设质量和建设进度。

六、加强项目资产的使用管理，避免出现挪用或闲置浪费。

第二条 项目负责人的选定

项目负责人是项目的第一责任人，具体负责项目的申报、实施工作。采购金额50万元及以上的项目负责人由部门中层正职担任，采购金额50万元以下的项目负责人由部门中层干部担任。项目负责人因岗位变动等原因需要变更的，由申购部门提出申请，经分管院领导审批后变更。

第三条 职能管理部门职责

职能管理部门结合学院事业发展、专业建设需求等情况，按照必要性、可行性、完整性等因素，负责本部门所归口管理项目的论证、排序、功能验收等事项，对建设过程、项目结算等进行监督检查工作。

第四条 项目立项要求

预算金额10万元以上的货物及服务采购项目应按以下要求做好项目申报及论证：

一、项目申报。各申购部门根据学院发展规划和本部门年度重点工作任务，在对项目进行充分的调研基础上，在部门网站或学院官网公布拟申报项目信息，组织校内或本部门具有20年及以上工龄的教职工代表（其中采购金额在50万元及以上的项目，应邀请1-3名校外专家）、不少于3家及以上供应商、职能管理部门、相关业务部门和纪检监审部门进行项目可行性分析，经部门集体研究后，提出项目申报计划，形成《项目可行性研究报告》（附件1），报职能管理部门审核。

二、项目论证。职能管理部门对申购部门申报的项目进行初审后，组织有关专家、相关业务部门、纪检监审部门，结合学院的事业发展需求，对所申报项目的必要性、可行性、完整性等内容进行论证。重大采购项目（单台、件价格在100万元以上或批量在200万元以上的货物、服务项目和单项400万元以上的工程项目），论证专家组成员中校外专家不少于专家总数的三分之一，论证通过并填写《采购项目需求专家论证意见表》（附件2），经分管院领导同意后，统一报计划财务处。

三、项目立项。在学院确定下一预算年度需实施项目时，计划财务处报学院党委会讨论研究确定下一预算年度立项项目。（根据省财政厅预算编制工作部署，项目申报材料请于每年6月底前报送至计划财务处）

第五条 采购工作考核

一、考核遵循客观公正、科学规范、公开透明、实事求是的原则，注重工作效能，采取日常工作与年终考核并重，全面评价与抽查评价，定量与定性相结合的方法进行。通过考核，进一步提高采购工作责任意识，规范采购工作方式，提高采购工作效率。

二、考核实行百分制，采用扣分制评分方法。考核结果分为二个等级：100-70分为合格，69分以下为不合格，具体的考核内容和评分标准见附件3。

三、考核按年度进行，每年一次，由学院采购工作领导小组对各部门采购工作进行考核。

四、采购工作年度考核不合格等级的所在部门、中层干部均不得参与年度评优评先。

第六条 本补充规定由资产管理处负责解释。

附件：1.项目可行性研究报告

附件1.学院XX部门XX项目可行性研究报告（申购部门编制）.docx

附件2学院采购项目需求专家论证意见表（专家填写）.docx

附件3评分标准.docx